Journaling im neuen Job: wie die ersten 90 Tage auf der Seite aussehen

Die ersten drei Monate in einem Job sind die einzige Zeit, in der du den Laden klar siehst. Dir fällt auf, was seltsam ist, was niemand ausspricht, welche Meetings Theater sind. Ein halbes Jahr später fällt dir davon nichts mehr auf, weil alles normal ist.

Das ist das Argument, ausgerechnet in den ersten 90 Tagen zu schreiben. Du bist kurzzeitig die externe Beobachterin eines Ortes, an dem du inzwischen arbeitest.

Woche eins: aufschreiben, was seltsam ist

Führ eine laufende Liste der Dinge, die dich überraschen. Das Tool, das niemand benutzt. Die Freigabe, die elf Tage dauert. Die Person, an die alle ihre Fragen weiterleiten und die in keinem Organigramm steht.

Einiges davon wirst du irgendwann ändern, und die Liste ist dein Beleg. Anderes hat gute Gründe, und zu erkennen, was wovon ist, macht den Großteil des ersten Jahres aus.

'Ich bin neu' von 'das ist schlecht' trennen

Am Anfang wirkt alles Schwierige wie ein Warnsignal, weil dir der Vergleich fehlt. Beides getrennt aufzuschreiben hilft.

Schreib zu jedem Ärgernis eine Zeile: was müsste zutreffen, damit das vernünftig wäre. Manchmal lässt sich diese Zeile nicht bilden, und das ist eine Information. Meistens lässt sie sich bilden, und aus dem Ärger wird eine Frage, die man stellt, statt einer Beschwerde, die man mitschleppt.

Das Kompetenzloch mitschreiben

Alle, die den Job wechseln, durchlaufen eine Phase, in der sie sich deutlich schlechter fühlen als vor drei Monaten. Das ist kein Abstieg, das ist Kontextverlust. Am alten Ort wusstest du, wo alles liegt.

Notiere, was du diese Woche nicht konntest und letzte Woche auch nicht. Wenn die Liste kürzer wird, hast du den Beleg, dass das Loch endet, und das überzeugt weit mehr als jemand, der sagt, es dauere sechs Monate.

Belege unterwegs sammeln

Schreib auf, was du tatsächlich geliefert, entschieden oder freigeräumt hast, mit Datum. Nicht zwingend für ein Mitarbeitergespräch, auch wenn es das schmerzfrei macht. Vor allem, weil das Gedächtnis darin miserabel ist und es in einem vollen Quartal als Erstes verschwindet.

Eine Zeile pro Woche. Was ich getan habe, was sich dadurch geändert hat, wem es aufgefallen ist.

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Schreib auf, was du dir vor der Zusage versprochen hast

Die meisten verlassen einen Job aus Gründen. Nicht gehört werden, Wochenendarbeit, eine Führungskraft, die sich die Arbeit anderer anheftet. Dann kommt man woanders an und rutscht innerhalb eines Jahres in dieselbe Form zurück.

Also schreib die Gründe jetzt auf, im ersten Monat, solange sie frisch sind. 'Ich antworte nach 20 Uhr nicht mehr auf Nachrichten.' 'Ich sage im Meeting, dass ich anderer Meinung bin, nicht danach.' Lies es im neunten Monat. Dieser Vergleich ist unangenehm und das Nützlichste an der ganzen Gewohnheit.

Fragen für die ersten 90 Tage

• Was hat mich diese Woche überrascht, im Guten wie im Schlechten?
• Wobei tue ich so, als verstünde ich es, und wen könnte ich fragen?
• Was habe ich diese Woche geschafft, das jemandem etwas gebracht hat?
• Welcher Ärger kommt daher, dass ich neu bin, und welcher wirklich von hier?
• Was habe ich mir vor diesem Job versprochen, und halte ich es?

Nicht auf Firmengeräten

Das sollte offensichtlich sein und ist es oft nicht: Notizen über deine Führungskraft, Zweifel an der Rolle oder Gedanken ans Gehen gehören nicht in ein Arbeitsdokument, einen Arbeitslaptop oder ein Arbeitskonto. Das gilt auch in einer Firma, der du vertraust.

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