Haftalık değerlendirme günlüğü: 30 dakika tüm haftanı nasıl değiştirir

Çoğu insan haftayı, o dönemde neler yaşandığına dair belirsiz bir hisle kapatır. Yoğun olduğunu biliyorsun. Bazı şeylerin iyi gittiğini, bazılarının gitmediğini biliyorsun. Ama biri bu hafta gerçekten ilerleme kaydettiğin üç şeyi sormaya kalksa muhtemelen duraksarsın. Bu duraksama pahalıya patlar. Haftalar aylara, aylar çeyreklere dönüşür ve bir noktada aslında ne yapıp durduğunu bile hatırlamadığını fark edersin.

Haftalık değerlendirme bunu çözer. Haftada bir kez, otuz dakika, açık bir günlükle. Az önce yaşadığın haftayı kapatır, gelecek olanı hazırlarsın. Bu bir verimlilik ritüeli değil; hesabını veremediğin zaman kaybetmenin önüne geçmenin en basit yolu.

Haftalık değerlendirme aslında ne işe yarar

Değerlendirmenin iki görevi var. Birincisi temizlemek. Haftadan kalan gevşek uçlar, yarım kalan konuşmalar, ertelediğin kararlar, gözden kaçan görevler. Bunları kağıda dökmek, kafandan çıkarır ve gerçekten ilgilenebileceğin bir yere taşır.

İkinci görev ise perspektif kazanmak. Haftaya tek tek söndürdüğün yangınlar olarak değil, bir bütün olarak bakıyorsun. Bu küçük kayma, neyi hatırladığını değiştirir. Salı günkü tartışma küçülür. Perşembenin sessiz başarısı görünür hale gelir. Haftanın bütününündeki örüntü ortaya çıkar.

Basit bir format

Karmaşık bir şablona ihtiyacın yok. Dürüstçe yanıtlanmış birkaç soru yeterli:

• Bu hafta ne iyi gitti?
• Gereğinden fazla enerji tüketen ne vardı?
• Neyi sürekli erteledim?
• Haftayı tekrar yaşasaydım neyi farklı yapardım?
• Gelecek hafta halletmem gereken en önemli şey ne?
• Gelecek haftaya taşımak yerine bırakmam gereken ne var?

Her soruya bir iki cümle yaz. On beş dakikada bitirdiysen bitti sayılır. Değerlendirme hafif hissettirmelidir; az önce bitirdiğin haftanın üstüne eklenen yük gibi değil.

Hayatta kalacak bir zaman seç

Değerlendirme ancak yapıldığında işe yarar. Alışkanlığı yerleştirmenin en kolay yolu, onu programındaki zaten sakin bir ana bağlamak. Pek çok kişi için Pazar akşamı işe yarar. Haftanın iş günlerine sızmasını istemeyen bazıları içinse Cuma öğleden sonrası.

Sabahları dene. Değerlendirme, gün başlamadan çağırması güç olan küçük bir düşünme anı gerektirir. Bu akşam pratiğidir ya da hiç değildir.

Zamanla nelere dikkat etmeli

Birkaç hafta sonra değerlendirmelerin birbirine konuşmaya başladığını görürsün. Aynı şey tekrar tekrar "enerji tüketen" sütununa düşmeye başlar. Aynı görev hep ertelenir. Kendinle ya da başkasıyla aynı tartışma tekrar eder.

İşte bu tekrarlar asıl meseledir. Bir haftalık değerlendirme anlık bir fotoğraf verir. Bir aylık değerlendirme bir örüntü verir. Çeyrek yıllık değerlendirme ise enerjinin gerçekte nereye aktığını gösteren bir harita; bu harita çoğunlukla sandığından farklıdır.

Gizlilik yazdıklarını neden değiştirir

Haftalık değerlendirme yalnızca gerçekten yaşadığın haftaya dürüstçe bakılırsa işe yarar. Beceriksizce idare ettiğin toplantı. Tam olarak anlamadığın için kaçındığın proje. Sessiz sedasız taşıdığın kırgınlık. Bunlar, birinin okuyabileceğini düşündüğün bir değerlendirmede yer almaz.

Innera, değerlendirmeleri özel ve cihazında şifrelenmiş tutar. Bu da onların gerçek işini yapmasını sağlar. Kimsenin görmeyeceğini bildiğinde, aslında kendin için görmen gereken şeyi yazarsın.

Gelecek Pazar dene. Otuz dakika, altı soru, dürüst yanıtlar. Dört hafta boyunca yap ve ne değiştiğine bak. Çoğu insan, basit bir değerlendirmenin yakaladığı şeylerin ne kadar fazla olduğuna şaşırır.